Sumar cantidades que cumplan una condición

En esta ocasión vamos a realizar sumas, pero solo de algunos valores específicos, es decir, los valores a sumar deben cumplir con algún requisito especial.

Usaremos la función SUMAR.SI ya que esta función permite sumar solo cantidades que cumplan con una condición especifica.

Haremos el siguiente ejercicio para ver como funciona

1.- Realizar las siguientes tablas

2.- En la celda F4 escribimos la siguiente función =SUMAR.SI(B4:B17,E4,C4:C17)

En la función anterior estamos indicando lo siguiente:

=SUMAR.SI    ß Es la función que permite realizar sumas condicionales, es decir realizar sumas en base a una condición que el usuario indique

(B4:B17,          ß Aquí se indica el rango de celdas donde se realizará la búsqueda de lo que se quiere sumar

E4,                    ß Es la celda donde está la información que se va a buscar en el rango anterior

C4:C17)            ß Es el rango donde se encuentra lo que se va a sumar cuando el valor indicado arriba se localice

La función completa nos indica que va a sumar solo los valores que contengan el dato que está en la celda E4.

3.- Al finalizar, presionamos la tecla Enter y obtendremos el siguiente resultado

Si revisamos veremos que en este primer caso la función lo que hizo fue buscar todas las mesas número 1 sumo las ventas de estas

4.- Lo siguiente a realizar es copiar esta misma función a las celdas inferiores cambiando únicamente la celda donde se localiza el valor a buscar E5, E6, E7 y E8 ya que los rangos tanto de búsqueda como de donde se hará la suma serán los mismos y al final el resultado de toda la tabla será así

Otro ejercicio que podemos usar para probar la suma condicional puede ser el siguiente

1.- Realizar la siguiente tabla

2.- En la celda I5 escribimos la siguiente formula =SUMAR.SI($C$4:$H$4,$I$4,C5:H5)

Con lo anterior le estamos indicando a Excel que debe buscar en el rango $C$4:$H$4 el texto que está en la celda $I$4 y cuando lo vaya encontrando debe ir sumando lo que hay dentro del rango de C5:H5

3.- Después de presionar la tecla Enter el resultado quedará así

4.- ahora en las celdas inferiores repetimos la función y solo cambiaremos el rango del área donde se harán las sumas C6:H6, C7:H7, C8:H8 y C9:H9 para que al final quede así

5.- Ahora aplicamos la siguiente función a la columna que sigue =SUMAR.SI($C$4:$H$4,$J$4,C5:H5)

6.- Presionamos la tecla Enter y obtendremos el siguiente resultado

7.- Repetimos la función a las celdas de abajo, pero cambiando el rango del área a sumar C6:H6, C7:H7, C8:H8 y C9:H9 para obtener lo siguiente

En la función de este segundo ejercicio agregamos a algunas celdas el signo de $, hay que recordar que este signo ayuda a mantener fijas las filas y/o columnas.

Bien, ahora ya tenemos 2 ejercicios donde vimos cómo usar la función para realizar sumas en base a una condición.