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Hacer un documento muchas veces a partir de uno solo con Word y Excel (Combinar Correspondencia) La combinación de correspondencia consiste en elaborar un documento o diseño donde solo una pequeña parte de él sea distinta y esa parte distinta se hará en otro programa como podría ser Excel o Access. Para después unir estos archivos y de ellos obtener muchos documentos. Para la práctica de esta ocasión haremos un Memorandum de una empresa que da aviso de la autorización para el uso de una red informática en una empresa y se requiere notificar a varios empleados de la misma. El documento contiene el 90% del mismo con la misma información para todos y solo cambia el nombre, así que se hará un solo Memorandum y de él obtendremos todos los Memorandums necesarios. Esto se puede aplicar también para invitaciones, oficios, tarjetas, diplomas, constancias, cartas, etc. cualquier tipo de documento que contenga solo un pequeño cambio y que se deba repetir muchas veces.  Además, haremos un se...

Uno de los medios para mostrar y transferir información en texto e imagen en internet y que da mayor seguridad es usando el formato PDF (Formato de Documento Portátil). El formato PDF ayuda a proteger la información de tu documento para que no pueda modificarse, tanto en contenido como en apariencia, dándote con ello más seguridad de que si se imprime o muestra no tenga modificaciones y que se muestre la información tal y como tu la escribiste y diseñaste. Clic aquí si deseas ampliar tu información acerca del formato PDF (Formato de Documento Portátil) Nota: Por supuesto que no es infalible para que alguien haga modificaciones al documento en formato PDF, pero quien lo haga tendrá que esforzarse un poco más de lo común y siempre habrá diferencias con el original. Guardar un Archivo de Word en formato PDF 1.- Abrimos o creamos el documento de Word y lo guardamos normalmente. Con esto quedará guardado con el formato DOCX, que es el formato de Word 2.- Aho...

Video Tips de Microsoft Word Aquí te mostramos un catálogo de videos relacionados con el software Microsoft Word, en donde se verán soluciones a algunas dudas de con respecto a este software. Los videos están hechos con anotaciones para que se pueda detener el video en el lugar preciso de lo que se desea entender y esté ahí mismo la anotación que explica lo que se esté presentando, esto se hizo así ya que si usamos la voz habría que estar recorriendo el video y no se podría detener y escuchar a la vez la explicación de lo que se muestra. Esperamos sea de utilidad cada uno de estos videos Nota: No hay ningún orden en particular de los videos expuestos aquí. Colocar Imágenes en Word y Ajustarlas en el Documento Ajustar Imagen en Documento de Word y Guardar el Documento en Formato PDF Colocar Tablas en Word y su Formato Colocar Gráficas en Word Usar Formulas Básicas en Word + Formulas Básicas ...

En diversas ocasiones resulta importante para el usuario trabajar con tablas, pero también representar en una gráfica lo que presenta dentro de una tabla. Por esta razón es que en este blog vamos a ver como se coloca una gráfica en Word, y algunos formatos sencillos que se le pueden aplicar a esta gráfica. Algo que se debe tener en cuenta antes de comenzar con la gráfica, es que el contenido de una tabla de word no afecta la información que este en la gráfica y viceversa. Esto quiere decir que la información de la tabla no va a afectar a la gráfica, ya que esta obtiene sus datos de otro lado. Pasos para colocar una gráfica en Word 1.- Colocar el cursor en el lugar donde se va a colocar la gráfica (la gráfica se puede mover después si es necesario) 2.- Elegir la pestaña Insertar y ahí Seleccionar el botón  Gráfico 3.- En la ventana que se muestra se debe elegir el tipo de gráfico que se va a usar (para ese ejercicio se usará la de  Columna agr...

En este blog continuamos con las formulas que se pueden aplicar a las tablas en Word. Tomaremos un ejemplo de Control de Compras donde se aplicarán las funciones SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT y la función condicional IF. Cada una de las funciones anteriores se usarán en este ejemplo sencillo pero usted como usuario final deberá ir adecuándolas a sus propias tablas o reportes dentro de Word. Algunas anotaciones importantes que deben verse son que, para las funciones es muy importante la información que se escribe en cada celda, ya que de ello depende el resultado de las formulas. Por ejemplo no es lo mismo escribir R523 en una celda que escribir R 523, ya que el espacio que se deja entre la letra y los números dejan que algunas funciones tomen el número que esta separado de la letra para tomarlo en cuenta en una operación. Así que si no queremos que una formula tome números de celdas que no debe, entonces pongamos los números sin espacio junto a las letras. R523 es...