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Mi primer tabla en Excel

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Mi Primer Tabla en Excel Para iniciar con el uso de Microsoft Excel iremos avanzando con la creación de tablas y sus formatos, de esta manera veremos aplicadas las herramientas de este software. 1.- Abrimos el programa de Excel 2017 2.- En la Hoja de trabajo que se nos muestra en pantalla escribiremos los siguientes datos Nota:  Recordemos que para escribir los datos en cada celda, se debe mover la celda activa a la celda donde se colocarán los datos que correspondan. Hasta este punto, ya iniciamos el trabajo con Excel, ahora empezamos a dar formato a la tabla que se está realizando. Pasos para Combinar y Centrar  (combina celdas y luego centra el contenido de la primera celda) 1.- Seleccionar las celdas a combinar (en el caso del ejemplo anterior seleccionamos desde la celda A1 hasta la celda F1, que es el total de columnas que ocupa de ancho la tabla) 2.- Presionar el botón Combinar y Centrar Con esto en ejemplo ant...

Formulas Avanzadas en Word

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En este blog continuamos con las formulas que se pueden aplicar a las tablas en Word. Tomaremos un ejemplo de Control de Compras donde se aplicarán las funciones SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT y la función condicional IF. Cada una de las funciones anteriores se usarán en este ejemplo sencillo pero usted como usuario final deberá ir adecuándolas a sus propias tablas o reportes dentro de Word. Algunas anotaciones importantes que deben verse son que, para las funciones es muy importante la información que se escribe en cada celda, ya que de ello depende el resultado de las formulas. Por ejemplo no es lo mismo escribir R523 en una celda que escribir R 523, ya que el espacio que se deja entre la letra y los números dejan que algunas funciones tomen el número que esta separado de la letra para tomarlo en cuenta en una operación. Así que si no queremos que una formula tome números de celdas que no debe, entonces pongamos los números sin espacio junto a las letras. R523 es...

Uso de Tablas en Word

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En este blog vamos a tratar el tema de el uso de Tablas dentro de Word, aunque no es la mejor manera de usar tablas, ya que si se trata de Tablas lo mejor es usar un programa tipo Hoja de Calculo Electrónica (en el caso de office esta Excel) que fueron hechos al 100% para manejo de tablas, pero como Word también incorpora Tablas, pues debemos conocer como funcionan y la manera más sencilla de trabajar con ellas. Primero mencionamos algunos aspectos necesarios de conocer acerca de las Tablas, para su mayor comprensión y fácil manejo. Una tablas esta formada por Columnas y Filas, y el cruce de estas forma  Celdas (los rectángulos donde se capturan los datos), las líneas que se ven trazando la tabla se llaman Bordes. Con lo anterior debemos entender que si quiero colocar una Tabla en Word debo saber cuantas Columnas y Filas tendrá dicha Tabla. Y con ello en mente empecemos a agregar Tablas. Insertar Tablas en Word 1.- Elegir la pestaña  Insertar...

Formulas en Word

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El uso de formulas para realizar operaciones matemáticas dentro de Word no es complicado en realidad es sencillo, solo que algunas personas creen que es difícil aunque no lo han intentado. Observación: Si bien Word incorpora en sus funciones las formulas para operaciones matemáticas, no es la mejor opción, lo mejor es Excel o cualquier otro programa de Hoja Electrónica, ya que están diseñados completamente para estas funciones. Bueno, aquí les vamos a explicar con ejemplos y paso a paso lo que deben hacer para utilizar formulas de manera sencilla dentro de las tablas de Word. De manera rápida pero muy importante hay que hacer notar que al usar formulas en las tablas de word debemos saber que una tabla esta formada de Columnas y Filas, cada columna es identificada por el programa con las letras del alfabeto, y las filas por números. Ejemplo; la primera columna tomando de izquierda a derecha es la Columna A, sigue la Columna B, Columna C, y así sucesivamente, en el caso...