Uso de Tablas en Word

febrero 04, 2016

En este blog vamos a tratar el tema de el uso de Tablas dentro de Word, aunque no es la mejor manera de usar tablas, ya que si se trata de Tablas lo mejor es usar un programa tipo Hoja de Calculo Electrónica (en el caso de office esta Excel) que fueron hechos al 100% para manejo de tablas, pero como Word también incorpora Tablas, pues debemos conocer como funcionan y la manera más sencilla de trabajar con ellas.

Primero mencionamos algunos aspectos necesarios de conocer acerca de las Tablas, para su mayor comprensión y fácil manejo.

Una tablas esta formada por Columnas y Filas, y el cruce de estas forma Celdas (los rectángulos donde se capturan los datos), las líneas que se ven trazando la tabla se llaman Bordes.

Con lo anterior debemos entender que si quiero colocar una Tabla en Word debo saber cuantas Columnas y Filas tendrá dicha Tabla.

Y con ello en mente empecemos a agregar Tablas.

Insertar Tablas en Word

1.- Elegir la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla

2.- Con lo anterior se abre la ventana donde se podrá seleccionar el número de Columnas y Filas para la tabla con solo pasar el puntero del ratón sobre los cuadritos de la grilla y dando clic al terminar de seleccionar (en este ejemplo se elegirán 5 Columnas por 4 Filas)

- Veremos que al ir indicando el número de Columnas y Filas, también se va creando la tabla en la página de Word

Observación; En la grilla esta limitado el número de Columnas a 10 y Filas 8, así que si se necesitan más se debe elegir la opción que esta debajo de la grilla y dice Insertar tabla

- Ya que está la tabla hecha lo siguiente es comenzar a capturar los datos dentro de la tabla y darles formato.

El siguiente podría ser el resultado ya con el formato de la tabla aplicado.

Nota: por si surge alguna duda al respecto de la posición del título, este se encuentra fuera de la tabla en el primer renglón de la página y ya después está la tabla.

Bien ahora veamos algunas herramientas de Word para el uso de las tablas.

Dar color a las celdas

1.- Seleccionar las celdas que tendrán el color

2.- Elegir la pestaña Diseño y Clic en el botón Sombreado

3.- En la paleta de colores que se muestra se elige el color deseado (con un clic sobre el color)

Nota: Si hay alguna duda sobre el título, este se encuentra fuera de la tabla, en el primero renglón de la página

Combinar Celdas en Word

1.- Elegir las celdas que se van a combinar

2.- Elegir la pestaña Presentación y enseguida el botón Combinar celdas

El resultado de lo anterior sería el siguiente

Si se ve el borde ya no esta y ahora las dos celdas que estaban seleccionadas son solo una, pero más grande.

En la siguiente imagen se pusieron de diferente color las celdas que se deben combinar para que quede mejor explicado.

Para que el resultado sea el siguiente

Si por alguna razón los Títulos de las columnas no quedaran al centro de las celdas como se ve en la imagen anterior y quedarán en la parte superior de las celdas, se debe a que no estaban con el formato de Centrar, pero esto se corrige fácilmente con el siguiente tema.

Alinear contenido de las Celdas en Word

Al trabajar con las celdas de las tablas debemos tomar en cuenta las diferentes posiciones de un contenido dentro de ellas. La siguiente imagen ayuda a conocer las posiciones dentro de una celda.