Como Imprimir en Word

Aunque es relativamente sencillo realizar impresiones desde cualquier programa, muchas personas aún no saben como hacerlo.

Por esta razón en este blog nos damos a la tarea de mostrarles de manera sencilla como se puede mandar a impresión un documento hecho en Word.

En el ejemplo se mandará a impresión un documento que contiene 5 páginas.

Empezaremos por lo más básico:

Observación: en este ejemplo estamos tomando en cuenta que la impresora tiene sus cartuchos con tinta o toner.

1.- Checar que la impresora este conectada a la computadora y a la toma de corriente

2.- Encender la impresora (la impresora debe tener papel en la bandeja de entrada)

3.- Abrir el archivo o documento en Word (revisar que todo el contenido este bien)

4.- Elegir la pestaña Archivo

5.- En el menú ue se muestra al lado izquierdo seleccionar la opción Imprimir

en la ventana que se muestra podemos ver una vista previa del la primer página del documento que se va a imprimir, opciones de impresión del lado izquierdo de la ventana y abajo al centro nos indica que página estamos mirando en la vista previa y cuantas páginas en total tiene el documento

6.- Entre las opciones está la de elegir impresora (normalmente ya esta definida la impresora, pero si tuviéramos más de una impresora, podríamos elegir la que se usará para la impresión)

La opción de Propiedades de impresora permite elegir entre otras cosas, la calidad de la impresión, impresión en color o solo negro, etc., pero en esta ocasión usaremos su configuración habitual, así que no entraremos en esta opción.

7.- En esta opción se elige si se van a imprimir todas las páginas o solo algunas, habitualmente esta seleccionada la opción de Imprimir todas las páginas, pero podría ser que no se necesite todo. En este caso se imprimirá todo el documento, así que dejamos la opción como esta

El el cuadro de texto de Páginas se puede indicar que páginas imprimir, ejemplo:

5           -   así se indica que solo se imprima la página 5
3,4,5     -   así se indica que se impriman las páginas 3, 4 y 5
2-6        -   así se indica que se imprima desde la página 2 hasta la página 6
1,4,6     -   así se indica que se impriman las páginas 1, 4 y 6
1-3, 6    -   así se indica que se impriman las páginas de la 1 hasta la 3 y la página 6

8.- Verificar que esta opción indique el tamaño de la hoja que se necesita para imprimir, en el caso de este ejemplo lo dejaremos con la medida a tamaño Carta

9.- En la opción de Copias se indica el número de copias que se van a imprimir (no es el número de páginas que tiene el documento, sino cuantas veces se va a imprimir el documento o páginas indicadas)

10.- Con lo anterior configurado ya podemos presionar el botón Imprimir para enviar la impresión a la impresora

Si no hay ningún contratiempo se verá el resultado de la impresión en papel.


Posibles contratiempos:

1.- Qué la impresora no tenga papel en la bandeja de entrada y la impresora empezará a indicar que no tiene papel, e incluso en la pantalla del programa indicará un error. Para corregirlo hay que colocar papel en la impresora y presionar el botón de la impresora que permite continuar con la impresión

2.- Qué la impresora no este conectada a la computadora o no este encendida la impresora, esto hará que el programa mande un mensaje donde indique que la impresora no esta en línea o no esta conectada. Para corregir se debe encender la impresora y normalmente la impresión empieza sin necesidad de hacer algo más

3.- Qué la computadora mande un mensaje de que no esta en línea o encendida la impresora o no salga ninguna impresión, podría ser que se eligió la impresora equivocada en el paso 6

4.- La impresión podría salir mal porque se acabo la tinta o toner para imprimir

Esto anterior son solo algunos posibles problemas comunes que se pueden presentar cuando se manda una impresión.

Nota: Los mensajes que se mencionan en los errores posibles, pueden ser diferentes ya que los mensajes y lo que dice en ellos varia dependiendo del sistema operativo, la marca o modelo de la impresora, etc.

Aquí te mostramos lo anterior pero en video

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