Formulas y Funciones en Excel

Trabajar con Excel en ocasiones resulta frustrante por que al realizar cálculos matemáticos nos topamos con que no sabemos ni por donde empezar.

En este blog explicaremos de manera sencilla lo principal para empezar a entender lo que se refiere al manejo de operaciones matemáticas básicas (que por cierto son las más comunes) y como se pueden aplicar en los reportes más comunes.

Disculpen la teoría que vamos a colocar, pero es indispensable conocer por lo menos lo poco que vamos a indicar para tener un mejor manejo de las Formulas y Funciones de Excel. Digamos que quien aplique lo siguiente ya lleva más del 70% de conocimiento y manejo de Formulas y funciones de Excel.

Empezaremos por explicar algo muy importante acerca de esto anterior.

1.- Excel utiliza para realizar operaciones matemáticas Formulas y Funciones;

Formulas: son expresiones matemáticas muy similares a las que se usan sobre un papel y utilizan operadores aritméticos comúnmente; ejemplo, 6*7, A12+A13+A14, F15*2

Funciones: son expresiones que tiene un nombre que reconoce excel para realizar algunas operaciones matemáticas; ejemplo, suma(C5:C13), promedio(D8:H8), max(F6:F20)

Hay   algunas  expresiones   que  mezclan   a  ambas   Formulas  y   Funciones.   Podríamos  llamarlas expresiones mixtas.

2.- Todas las Formulas y Funciones al escribirse se colocan en la celda donde se necesita obtener el resultado

3.- Todas empiezan por el signo de Igual ( = ) o ( + ); ejemplo, =25/4,  +J254*6, +suma(e15:j15), =mes(g9) 

Observación: al realizar las Formulas o Funciones no hay problema si se escriben con mayúsculas o minúsculas.

4.- Para realizar las Formulas o Funciones se usan los siguientes Operadores Matemáticos

Operadores Aritméticos

+   y   -        Suma y Resta
*   y   /        Multiplicación y División
%  y   ^        Porcentaje y Exponencial

Operadores Relacionales

  =        Igual
  <        Menor qué
  >        Mayor qué
< =      Menor o igual que
> =      Mayor o igual que
 <>      Diferente

Operadores Lógicos

             Y
             O
            No

5.- Cuando se realiza alguna Formula o Función siempre hay que tener en cuenta lo que se conoce como Prioridad de Operadores, aquí les pongo ese orden de prioridad.

1°   (  )   y   ^          Se realizan las operaciones que estén entre paréntesis y de exponencial
2°    *    y    /          Se realizan las operaciones de multiplicación y división
3°    +    y    -          Se realizan las operaciones de suma y resta

Nota: las operaciones matemáticas siempre empezarán a realizarse de izquierda a derecha.

6.- Hay un punto importante que muchos pasan por alto y eso hace que trabajen más al realizar las Formulas o Funciones e incluso que les queden mal, y ese punto es que  lo más conveniente al realizar una Formula o Función hay que referirse a los nombres o referencias de celda en la gran mayoría de los casos y no al contenido de dichas celdas.

El nombre de la celda o referencia de celda es como una Variable y cuando colocamos un valor fijo como un número cualquiera estamos colocando un valor absoluto que no cambiará a menos que nosotros lo cambiemos directamente.

Aquí te presentamos un video que muestra un ejemplo básico

de lo que se explico anteriormente

Más adelante dentro de los ejercicios que se harán acerca de las Formulas y Funciones daremos una explicación que hará más compresible lo que acabamos de explicar en el párrafo anterior.

Entendidos los pasos anteriores, aquí debajo colocaremos los enlaces para los blogs correspondientes a las Formulas y Funciones que se indicarán en cada uno, pero también pueden acceder a estos mismos blogs desde la pestaña Archivos del Blog en la ventana principal de Tips CESIC Excel.

Enlaces de este Blog respecto a las Formulas y Funciones de Excel

Formulas Básicas
Funciones de Suma, Promedio, Max, Min y Mediana
Funciones de Contar, Contara, Contar.blanco, Contar.Si


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