Tips CESIC

Uno de los medios para mostrar y transferir información en texto e imagen en internet y que da mayor seguridad es usando el formato PDF (Formato de Documento Portátil). El formato PDF ayuda a proteger la información de tu documento para que no pueda modificarse, tanto en contenido como en apariencia, dándote con ello más seguridad de que si se imprime o muestra no tenga modificaciones y que se muestre la información tal y como tu la escribiste y diseñaste. Clic aquí si deseas ampliar tu información acerca del formato PDF (Formato de Documento Portátil) Nota: Por supuesto que no es infalible para que alguien haga modificaciones al documento en formato PDF, pero quien lo haga tendrá que esforzarse un poco más de lo común y siempre habrá diferencias con el original. Guardar un Archivo de Word en formato PDF 1.- Abrimos o creamos el documento de Word y lo guardamos normalmente. Con esto quedará guardado con el formato DOCX, que es el formato de Word 2.- Aho...

Video Tips de Microsoft Word Aquí te mostramos un catálogo de videos relacionados con el software Microsoft Word, en donde se verán soluciones a algunas dudas de con respecto a este software. Los videos están hechos con anotaciones para que se pueda detener el video en el lugar preciso de lo que se desea entender y esté ahí mismo la anotación que explica lo que se esté presentando, esto se hizo así ya que si usamos la voz habría que estar recorriendo el video y no se podría detener y escuchar a la vez la explicación de lo que se muestra. Esperamos sea de utilidad cada uno de estos videos Nota: No hay ningún orden en particular de los videos expuestos aquí. Colocar Imágenes en Word y Ajustarlas en el Documento Ajustar Imagen en Documento de Word y Guardar el Documento en Formato PDF Colocar Tablas en Word y su Formato Colocar Gráficas en Word Usar Formulas Básicas en Word + Formulas Básicas ...

En diversas ocasiones resulta importante para el usuario trabajar con tablas, pero también representar en una gráfica lo que presenta dentro de una tabla. Por esta razón es que en este blog vamos a ver como se coloca una gráfica en Word, y algunos formatos sencillos que se le pueden aplicar a esta gráfica. Algo que se debe tener en cuenta antes de comenzar con la gráfica, es que el contenido de una tabla de word no afecta la información que este en la gráfica y viceversa. Esto quiere decir que la información de la tabla no va a afectar a la gráfica, ya que esta obtiene sus datos de otro lado. Pasos para colocar una gráfica en Word 1.- Colocar el cursor en el lugar donde se va a colocar la gráfica (la gráfica se puede mover después si es necesario) 2.- Elegir la pestaña Insertar y ahí Seleccionar el botón  Gráfico 3.- En la ventana que se muestra se debe elegir el tipo de gráfico que se va a usar (para ese ejercicio se usará la de  Columna agr...

En este blog continuamos con las formulas que se pueden aplicar a las tablas en Word. Tomaremos un ejemplo de Control de Compras donde se aplicarán las funciones SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT y la función condicional IF. Cada una de las funciones anteriores se usarán en este ejemplo sencillo pero usted como usuario final deberá ir adecuándolas a sus propias tablas o reportes dentro de Word. Algunas anotaciones importantes que deben verse son que, para las funciones es muy importante la información que se escribe en cada celda, ya que de ello depende el resultado de las formulas. Por ejemplo no es lo mismo escribir R523 en una celda que escribir R 523, ya que el espacio que se deja entre la letra y los números dejan que algunas funciones tomen el número que esta separado de la letra para tomarlo en cuenta en una operación. Así que si no queremos que una formula tome números de celdas que no debe, entonces pongamos los números sin espacio junto a las letras. R523 es...

Proteger documentos hechos en Word, Excel o Power Point para no los puedan abrir o modificar resulta necesario en ocasiones. Por esta razón los programas de office nos ofrecen una alternativa dentro de sus herramientas, y permiten colocar contraseña a los archivos creados en estos programas. Te mostramos la manera sencilla de colocar contraseña a los archivos de Word 2013, aunque los pasos se pueden aplicar también en los programas de Access, Excel y Power Point 2013. Nota: Antes de empezar es importante recordar que cuando se colocan contraseñas a los archivos, es necesario anotarlas por si se olvidarán. También las contraseñas deben contener mínimo 8 caracteres y deben incluír letras mayúsculas y minúsculas, así como números. Los videos que te presentamos a continuación muestran las diferentes maneras de colocar la contraseña a un archivo en Word. Continua en el siguiente video Suscríbete a nuestro canal en Youtube

Aunque es relativamente sencillo realizar impresiones desde cualquier programa, muchas personas aún no saben como hacerlo. Por esta razón en este blog nos damos a la tarea de mostrarles de manera sencilla como se puede mandar a impresión un documento hecho en Word. En el ejemplo se mandará a impresión un documento que contiene 5 páginas. Empezaremos por lo más básico: Observación: en este ejemplo estamos tomando en cuenta que la impresora tiene sus cartuchos con tinta o toner. 1.- Checar que la impresora este conectada a la computadora y a la toma de corriente 2.- Encender la impresora (la impresora debe tener papel en la bandeja de entrada) 3.- Abrir el archivo o documento en Word (revisar que todo el contenido este bien) 4.- Elegir la pestaña  Archivo 5.- En el menú ue se muestra al lado izquierdo seleccionar la opción  Imprimir en la ventana que se muestra podemos ver una vista previa del la primer página del documento...