Formulas en Word

El uso de formulas para realizar operaciones matemáticas dentro de Word no es complicado en realidad es sencillo, solo que algunas personas creen que es difícil aunque no lo han intentado.

Observación: Si bien Word incorpora en sus funciones las formulas para operaciones matemáticas, no es la mejor opción, lo mejor es Excel o cualquier otro programa de Hoja Electrónica, ya que están diseñados completamente para estas funciones.

Bueno, aquí les vamos a explicar con ejemplos y paso a paso lo que deben hacer para utilizar formulas de manera sencilla dentro de las tablas de Word.

De manera rápida pero muy importante hay que hacer notar que al usar formulas en las tablas de word debemos saber que una tabla esta formada de Columnas y Filas, cada columna es identificada por el programa con las letras del alfabeto, y las filas por números. Ejemplo; la primera columna tomando de izquierda a derecha es la Columna A, sigue la Columna B, Columna C, y así sucesivamente, en el caso de las filas se cuenta de arriba hacia abajo y la primera fila es la Fila 1, sigue la Fila 2, Fila 3, y así sucesivamente.

Al cruzar Columnas con Filas se forman Celdas (son los rectángulos) donde se coloca la información.

Las Celdas tienen un Nombre (Referencia de Celda), y se forma tomando primero la letra de la columna y luego el número de la fila, formando así la celda A1, B1, D6, etc..

Para hacer formulas en Word es importante entender esto anterior ya que las formulas usan el nombre de la celda para las operaciones (en la mayoría de las ocasiones).

Uso de Formulas en las Tablas de Word

1. Teniendo ya la tabla hecha en Word, hay que colocar el cursor en la celda donde queremos el resultado de la operación

2.- Clic en la pestaña Presentación y ahí clic en el botón Formula

3.- Con esto se abrela ventana donde se hará la formula. Y en el cuadro de texto de Fórmula se sugieres una formula, que para este ejercicio no usaremos, así que se borrará.

4.- En este caso se hará una multiplicación (Precio por Unidad * Cantidad Vendida), pero se van a usar los Nombres de Celda para la operación y no las cantidades.

- En el cuadro de texto de Fórmula se escribirá la siguiente formula: =C2*D2 (hay que recordar que el asterisco representa multiplicación)

- En la persiana Formato de número de abre y elegimos el formato de moneda que corresponda al país (en este caso $#,##0.00;($#,##0.00) correspondiente a pesos)

- Seguido presionamos el botón Aceptar

5.- El resultado de la operación se mostrará en la celda donde estaba el cursor

Para obtener los resultados del Producto 2 y el 3 hay que repetir los pasos anteriores.

- Para obtener los resultados del Total de Precios por Unidad solo cambia la Fórmula que sería =SUM(ABOVE) (esta formula indica que sumará todos lo valores que estén sobre la celda donde esta el cursor).

- Para obtener el resultado de Cantidad Vendida se usa la misma Formula anterior =SUM(ABOVE) y ademas se cambia el Formato de número por 0.

- Y en el Total del Total nuevamente se usa la Formula =SUM(ABOVE) y el Formato de número $#,##0.00;($#,##0.00).

Aquí debajo te presentamos un video que muestra también como usar las formulas de Word de manera sencilla.

Aquí un segundo video donde vemos como trabajar con formulas básicas de Word 2013, como agregar filas y ocultar bordes a la tabla.

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