Las Funciones Contar, Contara, Contar.blanco, Contar.Si de Excel

Dentro de las Funciones de Excel se encuentran las que permiten contabilizar cuantos valores hay en una tabla o contar celdas vacías, etc.

Esto dentro de un reporte puede ser útil y necesario a nivel estadísticas, pero también para reportes de algunos profesores que necesitan contabilizar más no sumar algunos valores de sus formatos de listas de asistencia por ejemplo.

Bueno lo anterior es solo muy poco de lo mucho que se puede hacer con las siguientes funciones que este blog explicará.

Funciones de Contar, Contara, Contar.blanco son algunas de las que se usarán aquí. Empecemos.

Contar: cuenta las celdas que contengan valores numéricos.

Contara: cuenta las celdas que no están vacías.

Contar.blanco: cuenta las celdas que están vacías.

Contar.Si: cuenta las celdas que contienen un dato indicado por el usuario

En el siguiente ejemplo se llevará el Control de Asistencias de una Clase y se calculará El Total de Asistencias, Inasistencias y Clases de la semana, así como el Total de alumnos en la lista y se verificará que no falte un solo dato por capturar.

1.- Empezamos por colocar la celda activa en el lugar donde queremos el resultado e ingresamos la primera Función =CONTAR.SI(C5:G5,".")   (esta función lo que hará es buscar todos los valores que sean un punto y los contará)

2.- Esta misma Función la repetimos en las cuatro celdas de abajo, cambiando el rango de celdas únicamente, =CONTAR.SI(C6:G6,"."), =CONTAR.SI(C7:G7,"."), =CONTAR.SI(C8;G8,"."), =CONTAR.SI(C9;G9,".")

y los resultados serían los siguientes

3.- En la siguiente columna se colocan las mismas Funciones y solo se cambia el valor buscado, en lugar de un punto se pone una diagonal y quedarían así =CONTAR.SI(C5:G5,"/"), =CONTAR.SI(C6:G6,"/"), =CONTAR.SI(C7;G7,"/"), =CONTAR.SI(C8;G8,"/"), =CONTAR.SI(C9;G9,"/")   (con esta función se buscaran todos datos que sean una diagonal y los contará)

después de colocar todas las formulas tendríamos los siguientes resultados

4.- Ahora se obtendrá el Total de Clases de la semana y para ello usaremos la Función =CONTARA(C5:G5)

en las cuatro celdas de abajo se repite la Función pero se ajusta el rango de celdas
=CONTARA(C6:G6), =CONTARA(C7:G7), =CONTARA(C8:G8), =CONTARA(C9:G9)

el resultado quedaría así

5.- Continuamos con la Función para obtener el Total de alumnos registrados en la lista y para ello usaremos la Función =CONTAR(A5:A9)

6.- Ahora usamos la Función =CONTAR.BLANCO(C5:G9) para saber si falto o no algún dato de asistencias o inasistencias por capturar

Al final el reporte quedará así

y con esta última Función terminamos lo concerniente a este reporte de Control de Asistencias, usando la Funciones de Excel Contar.Si, Contara, Contar y Contar.Blanco


Enlaces de este Blog respecto a las Formulas y Funciones de Excel

Formulas y Funciones de Excel
Formulas Básicas
Funciones de Suma, Promedio, Max, Min y Mediana

Aquí abajo el video de las mismas funciones

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