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En muchas ocasiones tenemos la necesidad de buscar datos en una tabla y colocarlos en otra tabla e incluso elaborar cálculos en base a condiciones. En este blog les presentamos un ejercicio que incluye tales cálculos, pero antes desarrollaremos de manera sencilla las funciones que se ocuparán. Dichas funciones serán BuscarV y la función condicional Si Función BuscarV .- Esta función permite buscar de manera vertical datos dentro de una tabla y devolver un resultado en otra tabla si así se necesita. Sintaxis: =BuscarV(Dato a buscar, Rango donde se buscará, Columna de donde se obtendrá el resultado, valor lógico de coincidencia exacta o no) Función Condicional Si  .- Permite realizar cálculos en base a una condición o condiciones. Sintaxis: =Si(Condición, Respuesta Verdadera, Respuesta Falsa) Condición : es la operación relacional donde se expresa una condición para realizar un posible cálculo. Respuesta Verdadera : es el cálculo que se ...

En diversas ocasiones resulta importante para el usuario trabajar con tablas, pero también representar en una gráfica lo que presenta dentro de una tabla. Por esta razón es que en este blog vamos a ver como se coloca una gráfica en Word, y algunos formatos sencillos que se le pueden aplicar a esta gráfica. Algo que se debe tener en cuenta antes de comenzar con la gráfica, es que el contenido de una tabla de word no afecta la información que este en la gráfica y viceversa. Esto quiere decir que la información de la tabla no va a afectar a la gráfica, ya que esta obtiene sus datos de otro lado. Pasos para colocar una gráfica en Word 1.- Colocar el cursor en el lugar donde se va a colocar la gráfica (la gráfica se puede mover después si es necesario) 2.- Elegir la pestaña Insertar y ahí Seleccionar el botón  Gráfico 3.- En la ventana que se muestra se debe elegir el tipo de gráfico que se va a usar (para ese ejercicio se usará la de  Columna agr...

En este blog continuamos con las formulas que se pueden aplicar a las tablas en Word. Tomaremos un ejemplo de Control de Compras donde se aplicarán las funciones SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT y la función condicional IF. Cada una de las funciones anteriores se usarán en este ejemplo sencillo pero usted como usuario final deberá ir adecuándolas a sus propias tablas o reportes dentro de Word. Algunas anotaciones importantes que deben verse son que, para las funciones es muy importante la información que se escribe en cada celda, ya que de ello depende el resultado de las formulas. Por ejemplo no es lo mismo escribir R523 en una celda que escribir R 523, ya que el espacio que se deja entre la letra y los números dejan que algunas funciones tomen el número que esta separado de la letra para tomarlo en cuenta en una operación. Así que si no queremos que una formula tome números de celdas que no debe, entonces pongamos los números sin espacio junto a las letras. R523 es...

Proteger documentos hechos en Word, Excel o Power Point para no los puedan abrir o modificar resulta necesario en ocasiones. Por esta razón los programas de office nos ofrecen una alternativa dentro de sus herramientas, y permiten colocar contraseña a los archivos creados en estos programas. Te mostramos la manera sencilla de colocar contraseña a los archivos de Word 2013, aunque los pasos se pueden aplicar también en los programas de Access, Excel y Power Point 2013. Nota: Antes de empezar es importante recordar que cuando se colocan contraseñas a los archivos, es necesario anotarlas por si se olvidarán. También las contraseñas deben contener mínimo 8 caracteres y deben incluír letras mayúsculas y minúsculas, así como números. Los videos que te presentamos a continuación muestran las diferentes maneras de colocar la contraseña a un archivo en Word. Continua en el siguiente video Suscríbete a nuestro canal en Youtube

Aunque es relativamente sencillo realizar impresiones desde cualquier programa, muchas personas aún no saben como hacerlo. Por esta razón en este blog nos damos a la tarea de mostrarles de manera sencilla como se puede mandar a impresión un documento hecho en Word. En el ejemplo se mandará a impresión un documento que contiene 5 páginas. Empezaremos por lo más básico: Observación: en este ejemplo estamos tomando en cuenta que la impresora tiene sus cartuchos con tinta o toner. 1.- Checar que la impresora este conectada a la computadora y a la toma de corriente 2.- Encender la impresora (la impresora debe tener papel en la bandeja de entrada) 3.- Abrir el archivo o documento en Word (revisar que todo el contenido este bien) 4.- Elegir la pestaña  Archivo 5.- En el menú ue se muestra al lado izquierdo seleccionar la opción  Imprimir en la ventana que se muestra podemos ver una vista previa del la primer página del documento...

En este blog vamos a tratar el tema de el uso de Tablas dentro de Word, aunque no es la mejor manera de usar tablas, ya que si se trata de Tablas lo mejor es usar un programa tipo Hoja de Calculo Electrónica (en el caso de office esta Excel) que fueron hechos al 100% para manejo de tablas, pero como Word también incorpora Tablas, pues debemos conocer como funcionan y la manera más sencilla de trabajar con ellas. Primero mencionamos algunos aspectos necesarios de conocer acerca de las Tablas, para su mayor comprensión y fácil manejo. Una tablas esta formada por Columnas y Filas, y el cruce de estas forma  Celdas (los rectángulos donde se capturan los datos), las líneas que se ven trazando la tabla se llaman Bordes. Con lo anterior debemos entender que si quiero colocar una Tabla en Word debo saber cuantas Columnas y Filas tendrá dicha Tabla. Y con ello en mente empecemos a agregar Tablas. Insertar Tablas en Word 1.- Elegir la pestaña  Insertar...